申论公文写作——“简报”怎么写?
一、特点
简报的内容和任务,决定了它的特点。简报的特点概括起来就是:简明,扼要,及时, 实在。
(一)简明
简报,当然要简,但这不是简陋、不是单薄,而是建立在具有丰富内容基础上的简。简 报要迅速让领导同志和有关部门了解情况,如果写得冗长繁琐或晦涩难懂,百思不解,就无 暇卒读,起不到作用。所以,简报最好不超过千字,特殊情况也不要超过两千字,这就要求: ①主题集中,精选材料和概述事件过程,剪裁去枝枝权权,防止重复、松散。②文字凝练, 一句能说明白的,绝不用两句,“力避行文的唠叨 ”。③写时设身处地,让领导或其他读者 能明了。
(二)扼要
扼要,是从简报内容方面说的,即,反映情况要抓住重点、要害,不能求全贪多。首先 要求抓住重要问题——如,有典型性的事物,值得注意的苗头,有意义的材料,有启发性的 经验、做法等。另外,抓住重要问题还要突出重点。因为一个问题有关的人、事、材料、过 程,也是很复杂的,不可胡子眉毛一把抓,写成“流水账 ”,要写得使人一眼就能看清问题 所在。
(三)及时
简报要反映新情况、新问题、新经验,机关里社会上新的动态、新事物的苗头、错误倾 向的端倪、有启发的新鲜经验,写出来,就是及时配合党的中心工作,跟上时代的步伐。能 使领导和有关部门及时了解动向,掌握情况,加强领导。
(四)实在
实在,是实事求是精神的体现。“实事求是 ”是党的思想路线,是我们做一切事情的准 则,体现在简报上就是实在。简报是向领导和有关部门报告情况的,上级部门可能据此做出 相应决策,有关部门也可能采取相应措施,所以必须让事实说话,这就是说,必须有事实, 而且必须真实可靠。
二、格式
(一)简报的一般格式
在多年实践的基础上,简报大体形成了约定俗成的格式。一般简报分为报头、正文、报 尾三部分。
(1)报头。在第一页上方,占全页三分之一左右。中间是醒目的简报名称即大字“刊头 ”。 “刊头 ”下面是简报期号,可以按年度编号,也可以统一编号,可以用“第十八期 ”的形式, 也可以用(18)的形式。期号下面左侧是主编单位的全称,如:“ × ×办公室 ”“× ×会议秘 书处 ”等,右侧是印发日期。
(2)正文。在报头下面放标题,正文中间可以另加小标题。一份简报一般登一份材料, 也可登几份相类、相关或比照的材料。各份材料要分开,第一页可印上目录。会议简报一般 只登一份材料。
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(3)报尾。在末页的最下方,沉底排条两平行的水线,中间空出,注明本期发放范围— —报、送、发或加发的单位名称和个人职务姓名。末一行注明本期印发份数,以备查考。也 有把主编单位和印出日期放在最后的,像《国家体改委简报》就是。
(二)简报正文的一般写法
简报的写作原则是,怎样能简明地把情况说清楚,就怎样写。它没有一成不变的格式, 但是在长期写作中积累了一些可资借鉴的经验。
(1)要有一个醒目的标题
标题要醒目,不外两个方法,一是要有内容,使人看了就知道说的什么事,像例文《一 所深受群众欢迎的社办敬老院》、《×山打到地下热水》,一目了然。一是要吸引人看,这 就是虽不出现内容,但要引人注意。如,唤起人们重视,“一个值得注意的倾向 ”,或提问 题:“……怎么办? ”甚或用一点形象性的题目。但以朴实质直为要。
(2)安排好正文的三部分。
首先,有一段“导语式 ”的总括说明。或是采用概括叙述,介绍通篇主要内容 ;或是把 结论放在前面,点明主题,然后再叙述说明。
其次,把主体内容分几部分,按逻辑顺序安排层次、段落。一般有两种形式:一是纵式 结构,按时间,即事物发展顺序进行叙述 ;一是横式结构,按空间,即事物的组成部分、有 关方面进行叙述。
最后。要有一个好的结尾。好的结尾要补充和深化主要内容,发人深思。如果没有内容, 宁可戛然而止,不可画蛇添足。最忌讳用套话敷衍,也不要刻板化,比如,都是“事态在发 展中 ”、“准备继续深入 ”、“受到群众的好评 ”等等。
简报这三部分的变化是很多的,配合内容,交互搭配,可以变化无穷。
三、范文
为了庆祝中国共产党成立 100 周年,积极响应总队“学党章、学党史、学先进 ”主题活 动,7 月 1 日 xx 调查队召开全体职工会议学习党的知识,激发广大党员内在动力,促进党 员干部作风转变,教育引导广大党员干部进一步坚定中国特色社会主义理想信念,做伟大“中 国梦 ”的积极实践着,为推进 xx 调查“三个提高 ”努力奋斗。要求继续做好以下三方面的 工作:
一、履职尽责,践行承诺。为把党的知识学习活动落到实处,支部在年初即制定全年学 习计划,把学习党章、学习党史、学习先进制度化,全体党员和干部职工立足本职工作,围 绕履职尽责、改进作风、提高效能、加强学习、组织纪律、推动建设等方面签订承诺责任书。
二、扶贫帮困,服务基层。陇南调查队扶贫帮困对象为安化镇大坪村,队领导与村、镇 领导共商帮扶对策和措施,制定帮扶实施方案,与有关部门积极协调,为帮扶村解决实际困 难。每个党员联系 2 户贫困户,6 户普通群众,队领导带头进村入户、慰问联系贫困户、老 党员,送去慰问品和慰问金,切实帮助解决他们的实际困难。
三、活动丰富,加强督促。队支部按照总队安排,积极开展形式多样、内容丰富的主题 实践活动,加强对党员干部的思想教育,促进每名党员认真践行承诺事项,牢固树立执政意 识、责任意识和使命意识。为实现陇南“跨越式 ”发展贡献力量。返回搜狐,查看更多